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文化

探索提高效率的路径
发布时间:2019-08-06 来源:北仑发电公司 作者:虞时中

《敏捷革命》是美国管理学家杰夫·萨瑟兰倡导的管理方法,他通过运用“持续改进”与“最简化可行产品”理念,精简内部成员之间的信息流,从而提高效率,实现高水平的业绩。而在最大限度发挥个人自由度与创造力方面,《敏捷革命》同样也给人以启发和深思。

在该书第一章,作者就提出:“任何人都不应该将生命浪费到没有意义的工作上,因为这不仅没有价值,还会扼杀心智。”而找到有效工作的方法就显得尤为重要,作者指出:在软件开发领域,有一条根据数十年研究工作总结出来的原则,即在任何一款软件中,80%的功能来自20%的功能。如果人们按照价值高低对各项任务进行排序,那么就能促使人们优先完成最有价值的那20%。等到这些任务完成之际,他们就会意识到他们其实并非真正需要另外那80%,甚至一开始显得重要的任务可能到最后已经显得不重要了。

敏捷革命的本质在于始终坚持问题导向。作者指出:无论你什么时候启动一个项目,都要经常检验一下自己正在做的事情,看看是否朝着正确的方向前进?结果是不是大家真正希望看到的?是否有什么办法能改善目前正在做的事情?如何才能做得更快更好?存在哪些潜在的障碍?随着技术更迭的加速,未来工作的复杂性和创新性都会有巨大的提升,从而对于团队的定义、时间的规划、效率的测算,以及产品价值的发掘都会有颠覆性的改变。因此,实施“检查与调整”循环就显得更为必要:每过一小段时间就停一停手头的工作,检查一下已经取得了哪些成果,看看这些成果是不是自己期待的,想想有没有更好的方法。这一点看似容易,做起来并非易事,需要有思想,善于自省,有实事求是的精神和自我约束的意识。

敏捷革命的关键在于行动和专注。作者强调,他把这种敏捷管理方法命名为橄榄球运动的一个专业术语Scrum(司克兰),寓意就是团队通力合作,像大家在一起打橄榄球,敏捷的动作、澎湃的激情、力争上游的拼搏精神,无一不是团队协作中迫切需要的元素。而任何项目不能事先都规划好了,理想化了再去实施,而是要马上去行动。每一个项目在开发过程中都需要人们去发现新问题,去激发自己的灵感并及时解决问题,从而提高工作效率。

作者特别指出:你做不到同时执行多项任务,你只能每次完全专注干一件事!因为在不同任务间转换的时候,你肯定会花费一定的脑力去“结束”上一个任务,然后从记忆里把另一个任务拉出来,然后你才能开展新的任务。每次转换任务,这个过程需要一定的时间。因此,作者提到要注意确保工作的合理性:你每天能做的明智决定是有限的。做出的决定越多,就越会耗损自我控制能力,然后你就会开始一路犯错,最后犯下严重错误。因此要避免不良决定影响到工作效率。

此外,作者还指出快乐工作的重要性:真正的卓越根植于快乐之中。人必须先快乐,才能踏出成功的第一步。如果我们只是努力获得结果,而不享受过程,那么我们将是非常可悲的。人们并不是因为成功而快乐,而是因为快乐而成功。快乐是一个预测指标,即便人们仅仅比原来快乐一点点,绩效也会有所改善。快乐增加得越多,效果也就越大。生活快乐的人不但能够享受当下,而且通过目前的行为,他们也可以拥有更加满意的未来。只有更快乐的人能在更大程度上实现自我,而且做事更高效,更有创新性,更有可能缔造卓越。

也许,《敏捷革命》的真谛就在“立即行动、化繁为简、始终专注、检查提升、保持快乐”等朴素的理念中,大道至简!只有带着正确的方法和饱满的激情去投入平凡的工作,才可能更好地去超越自我、实现目标。

责任编辑:张荣


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